在本期,我们邀请华莱士资深编辑介绍对我们非常重要的内容。
劳伦·斯通
使用排版提高货件的成功率
语法错误和混乱是期刊文章返回的两个主要原因,而看似微不足道的排版错误在学术文章的发表中起着关键作用。 我们在瓦罗斯学术英语维修的任务之一是确保文章设计的一致性。 很少有商品达到标准,我们会尽量纠正所有错误,但您也可以按照以下步骤确保您的商品看起来更专业。
一个非常重要但经常被忽视的工具是文字处理器的拼写校正功能。 请记住在计算机上安装(或要求管理员安装)英语语言工具,并使用美国英语工具检查文档中的英语拼写和语法错误。 就在上周,我收到了台湾作家的一系列文章,他们使用不同的语言工具,如意大利语、德语或法语来检查语法错误。 我们经常收到充满明显拼写错误的文章,通过正确使用拼写检查功能可以避免。 虽然拼写错误很容易纠正,但我们经常会发现无法用英语找到的单词。 例如,我最近遇到了一个单词,因为它不是英语,所以拼写检查器将其标记为拼写错误。 在这句话中,无论是名词刺激还是刺激动词,其含义是不恰当的。 我只能在没有某种方法来纠正这个错误的情况下向作者提出问题。
我们经常会收到填充完整的中文标点符号(如分号、逗号和冒号)的文档,这会使消息间距不一致。 纠正这些错误并不困难,但如果缺少某些东西,它会让英语读者觉得作者非常不专业。 在修改文档时,建议您快速查看文章一次,以检查中文字符,尤其是当范围明显宽时,通常是由于中文字符或标点符号所致。
常见的间隔错误也常常被忽略。 我们经常收到文档,其中作者不在数学单位之间添加空格,例如 df=1; n=20; 或者在句子中添加太多的空格.. 结果 .data 分析, 这… 如果您在键入时选择英文拼写检查功能,则这些错误将标记为绿色背景线。 请注意,句点后应该只有一个空格,它应该出现在逗号之后而不是之前。 上面的例子的正确排版必须是 df = 1; n = 20 和… 结果。数据分析,其中… 这些错误可能看起来很明显和简单,但有时作者关闭拼写检查工具,所以我们仍然会得到很多这些小错误。
在学术论文中,必须保持章节的一致性,但在我们收到的许多文章中,章节标题的布局仍然不一致。 标题排版并不容易,因为大多数地区没有具体的规则和准则。 若要解决此问题,您可以以目录的形式列出分段方案。 这使您能够清楚地区分文章的父标题和子标题,并在整个文本中轻松使用一致的大写、粗体、斜体和元素编号。
无论您的排版如何,都要保持一致,并详细考虑错误。 虽然拼写和间距错误与文章的内容相比似乎无关紧要,但我敢肯定,你不会想看到你自己的研究很难在杂志上留下一个不好的印象,因为简单的错误。 我们将继续帮助您呈现完美的文章给您的评论家和期刊, 你也可以采取一些在这篇文章中提供的建议,以帮助您的研究闪耀.