名词是技术写作的重要组成部分。 学术写作涉及不同研究领域的概念和术语，因此需要缩略词和缩略词来提高文本的平滑性。
然而，当这些词语首次出现在文章中时，应该附上它们所代表的完整名词的说明，例如 “探讨二苯基磷酸盐 [二苯基磷酸酯 (dp)] 对水溶液的影响”。
“缩写” 是每个单词的第一个字母在单词组合的缩写。 例如，“FAQ” 是 “FAQ” 的缩写，“ieee” 是 “电气和电子工程师协会” 的缩写。 即使在学术界，这种缩略词也常常与缩略词混淆，因为它们是指由几个词组成的缩略词。
虽然有些缩略词实际上是缩略词，但并非全部。 例如，以下术语：“原子力显微镜”，“英语作为第二语言” 和 “全宽到最大介质” 被缩写为 “AFM”，“esl” 和 “fwhm”，但没有缩写，因为这些词的发音不会成为新的或单独的单词，而是使用单独的字母, 即 “ay-ef-em”, “ee-e-e-el” 和 “EF-双-即兴-时期”.
相反，缩略词是除了单个前缀字母的缩写（或关键音节的缩写）在一个句子中，这些新的作品也有一个新的发音，并成为真正独立的单词，例如：
激光 = 通过受激辐射放大光线
雷达 = 检测和半径范围
潜水 = 海洋呼吸设备
请注意，上述三个例子已经在技术之外广泛使用，因此它们通常不再大写 “激光”，“雷达” 和 “潜水”。 有些仍以大写字母显示的缩略词包括 “满足” 表示 “移动设备技术” 和 “个人识别号码” 表示 “PIN”。
了解缩略词和缩略词之间的区别很重要，因为它们的发音会影响他们的书面应用
首字母缩略语（如 “艾滋病”）和首字母缩略语（如 “艾滋病毒”）都是书面形式出现的语法要素，必须正确应用。
例如，虽然 “艾滋病毒” 以底色字母 “h” 开头，但与它的文章是 “a”，因为这个词的发音是 “auitch-眼vee”，也就是说，它以元音开头。 看看以下示例：
“我们的研究所一直在实施艾滋病毒检测和咨询方案。”
在编写初始论的完整术语表示时，使用一般性条款 “a”。
“我们的研究所一直在实施一项人类免疫病毒检测和咨询计划。”
在语法中正确使用缩写非常重要，这可以向读者和评论者表明作者完全了解他们使用的术语
但是，应该注意的是，有些缩略词代表复数名词，但它们通常被用作单数名词，因此它们不会以书面形式显示。 例如，“是” 用于 “信息系统”，“GM” 用于 “一般引擎”，在几乎所有的文章中，将这两个缩写写成复数 “iss” 和 “gms” 是错误和误导的。
避免在使用首字母缩略词和缩略词时出现重复错误。 例如，在使用 “rie” 进行 “反应性离子雕刻” 时，技术作者应避免写入错误，例如 “rie 雕刻”，因为 “rie 雕刻” 是指 “反应性离子雕刻”。
其他常见的缩写包括 “针号”、“ATM” 和 “RAM”。 由于这样的错误经常发生在口语和写作，人们甚至称之为缩写：重复缩写综合征（“ras” = “超缩写综合征”）！
虽然讨论这些重复使用是有趣的，我们可以从中学到很多东西，但我们必须避免在技术写作中出现这种错误。
技术写作中的另一个常见错误是使用不是首字母缩写的名词作为首字母缩写。 例如，一些作者错误地将索尼写成索尼，因为索尼标志的四个字母通常是大写的。 然而，这样的笔迹是不正确的，因为 “索尼” 不是一个缩写，它是公司的全名，所以只有第一个字母应该是大写。
最后，关于缩写词和缩写词的技术性写作中最常见的错误是，大多数人认为缩写词中出现的大写字母在缩写词前面的句子中也应该是大写字母，但实际上并非如此。 例如，“全面质量管理” 作为一个企业管理理念被缩短为 “tqm”，但它的全名往往拼写错误为 “全面质量管理”，这可能是因为一些作者已经忘记了这个词本身不是名词，或者更糟糕的 — 作者只是一个不自我的一部分从一开始就理解这个词的含义！
请记住，在文章中缩写之前了解缩写的含义和起源是非常重要的，因为文档中处理缩写词和缩写词的态度和方法往往反映了您自己对术语使用的理解。